Verifiko

Así funciona Verifiko.

Todo lo que hace la plataforma, área por área: facturación, envíos por correo y WhatsApp, pagos con Wompi, cartera, análisis, documentos, portal del propietario, zonas comunes y portería.

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El ciclo de un mes, conectado.

Configuras las reglas una vez. Cada mes, Verifiko factura, aplica los pagos, recoge lo que pasó en el conjunto y le muestra el resultado al propietario.

  1. Configuras las reglas

    Presupuesto, coeficientes, fecha de vencimiento, intereses y descuentos. Una sola vez.

  2. Sale la facturación

    Cada cuenta de cobro sale con saldos anteriores, intereses, multas y cuotas extraordinarias, y llega por correo y WhatsApp.

  3. Entran los pagos

    Los pagos con Wompi se aplican solos; los demás se registran uno a uno o importados.

  4. Registras multas y notas

    Lo del mes que no es una cuota: multas, notas débito y crédito. Entra en la cuenta del propietario y en la facturación siguiente.

  5. El propietario ve todo

    Su cuenta, sus pagos y su paz y salvo, desde el portal y sin llamar a la administración.

Facturación

Defines las reglas del conjunto una vez y cada mes la facturación sale completa, sin armarla en Excel.

  • Cuentas de cobro del mes

    Toda la facturación del conjunto en un paso, con la cuota según el coeficiente, los saldos anteriores, los intereses, las multas y el descuento por pronto pago.

  • Intereses de mora sin anatocismo

    La mora se calcula solo sobre el capital vencido, nunca sobre intereses de meses anteriores.

  • Cuotas extraordinarias y proyectos

    Lo que se aprueba para una obra se reparte en cuotas entre las unidades durante los meses definidos, y cada propietario ve a qué proyecto corresponde.

  • Ajustes a mitad de año

    Si el presupuesto cambia, Verifiko calcula y cobra la diferencia de los meses anteriores sin rehacer las facturas.

  • Multas con aprobación

    Se crean, se aprueban y entran en la cuenta de cobro con su motivo, renglón por renglón. Una multa aprobada por error se anula.

Correo y WhatsApp

La cuenta de cobro le llega sola a cada propietario, y sabes a quién le llegó.

  • Envío masivo por correo

    Al facturar, cada propietario recibe su cuenta de cobro en PDF. El envío corre en segundo plano y reintenta lo que falla; ves qué salió, qué falló y a quién le falta el correo o lo tiene mal escrito.

  • Aviso de factura por WhatsApp

    Desde el número de Verifiko, con el conjunto, las unidades, el total y la fecha límite, y un botón al portal. Quien tiene varias unidades recibe un solo mensaje. A diferencia del correo, sabes si le llegó y si lo leyó.

  • Recordatorio de pago por WhatsApp

    Un botón le escribe a todos los propietarios con saldo pendiente a la fecha, con lo que deben. Se puede enviar una vez al mes por conjunto.

  • Bienvenida al portal

    Cuando el conjunto empieza con Verifiko, cada propietario recibe por WhatsApp el enlace a su portal. Se envía una sola vez.

  • Centro de notificaciones

    Correo y WhatsApp en una sola pantalla, por envío y por destinatario. Si un propietario pide no recibir más WhatsApp, la administración se lo apaga.

Pagos con Wompi

Cada peso que entra queda asociado al propietario correcto y se refleja de inmediato en su cuenta.

  • Pagos en línea con Wompi

    El propietario paga con PSE, tarjeta, Nequi, Daviplata, Botón Bancolombia o Puntos Colombia desde el portal. El dinero entra a la cuenta de Wompi del conjunto, no a la de Verifiko, y en cuanto Wompi aprueba el pago, queda aplicado a la unidad y la cuenta de cobro aparece pagada.

  • Pagos por fuera del portal

    Las consignaciones y transferencias se registran una a una o importando un Excel, con la fecha del comprobante para no cobrar intereses de más.

  • El orden de cada abono

    Un abono cubre primero la cuenta de cobro más antigua y, dentro de ella, los intereses antes que el capital.

  • Saldos a favor

    Si un propietario paga de más, el excedente queda a su favor y se descuenta de su siguiente cuenta de cobro.

  • Conciliación con el banco

    Cargas el extracto en Excel o CSV; Verifiko puntea lo que coincide sin lugar a duda y te deja el resto para decidir.

Cartera y cobro

Sabes quién debe, cuánto y desde cuándo, y el cobro sigue un camino claro.

  • Cartera por edades

    La deuda del conjunto separada por antigüedad, para ver de un vistazo qué apartamentos llevan más tiempo en mora.

  • Estado de cuenta de cada unidad

    Lo que debe un apartamento, lo que ha pagado y cada ajuste, con su historia completa.

  • Recordatorio y cobro prejurídico

    Verifiko te muestra qué apartamentos pasaron el límite de mora del conjunto y emite el recordatorio o el requerimiento prejurídico, firmado y con la deuda congelada.

  • Notas crédito y débito

    Para corregir un capital o un interés arrastrado sin tocar las facturas ya emitidas, con aprobación y reverso.

Análisis de la información

Una lectura del mes para la administración y el consejo, con los datos del propio conjunto.

  • Recaudo del mes

    Lo facturado contra lo recaudado y el porcentaje de recaudo, con la historia mes a mes.

  • Cartera por antigüedad

    Cuánto de la deuda está envejeciendo y qué propietarios concentran la mayor parte de la cartera.

  • Medios de pago

    Cómo están pagando los propietarios, separado por medio de pago.

Documentos

Salen con la imagen del conjunto, y los que importan se pueden verificar sin llamar a la administración.

  • Cuenta de cobro con la imagen del conjunto

    Cada propietario recibe la suya en PDF, con el logo y los datos de la copropiedad.

  • Paz y salvo verificable

    Sale firmado y con un código: quien lo escanea ve si está vigente, si ya venció o si la administración lo anuló.

Portal y app del propietario

Cada propietario consulta, paga y hace sus trámites sin depender de la administración.

  • Entra con el código de su apartamento

    Sin contraseñas que olvidar: cada unidad tiene su propio código de acceso.

  • Su cuenta, a la mano

    Facturas, pagos, estado de cuenta y paz y salvo, desde el portal. La app para iPhone y Android llega muy pronto a las tiendas.

  • Transparencia del conjunto

    El propietario ve el presupuesto aprobado, el acta que lo respalda y cómo se calcula su cuota.

  • Reservas de zonas comunes

    El salón social, las canchas o el gimnasio se reservan desde el portal, con las tarifas y los horarios que defina la administración.

Portería

Una terminal para los vigilantes, conectada con la información de cada unidad.

  • Terminal para la portería

    Funciona en una pantalla táctil, y el vigilante entra con el código de la estación y su nombre, sin usuarios que administrar.

  • Visitantes autorizados

    El propietario crea un pase con el nombre, la placa y los días de la visita; en portería se escanea el código y el ingreso queda registrado.

  • Directorio de seguridad

    Residentes, vehículos y mascotas de cada unidad, registrados por los mismos propietarios, a una búsqueda de distancia.

  • Turnos y bitácora

    Queda escrito quién estuvo de turno, desde cuándo, y cada ingreso de visitantes, sin posibilidad de borrarlo.

Propietarios y conjuntos

La información de cada unidad en un solo lugar, y todos tus conjuntos desde la misma cuenta.

  • Unidades y titulares

    Cada apartamento con su coeficiente y sus titulares, cargados desde Excel; cada titular puede tener su propio correo y su acceso al portal.

  • Cambios de titular con rastro

    Si cambia el nombre o el documento de un titular, queda registrado quién hizo el cambio, cuándo y qué decía antes.

  • Varios conjuntos, una sola cuenta

    Si administras más de una copropiedad, pasas de una a otra sin volver a entrar y sin mezclar la información.

Una demo con tus números reales.

Con el presupuesto anual y los coeficientes de tu copropiedad, en 30 minutos ves la facturación, los pagos y el estado de cuenta funcionando con tus propias cifras.

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